Monthly Archives: 5月 2017

Access入門(3) テーブルの作成

起動するとテーブルを作る画面が出てくる。

今回サンプル的に作りたいのは顧客管理というテーブルで、以下のようなものです。
「顧客管理」をダブルクリックすると画面・データが開きます。

これを作っていきます。
「テーブル1」で右クリックして「デザインビュー」を選択します。

テーブル名を「顧客管理」にし、「OK」を押します。すると、「設計モード」で開きます。

「設計モード」とは何か。完成版で見ていくと、「顧客管理」を右クリックして「デザインビュー」を選ぶと、各項目に何を入れるかという型が見られる。

例えば、今「顧客id」のところを「数値型」にしています。

そうすると、ここに強引にアルファベットを入れようとすると記入できず次にも進めません。

「esc」ボタンを押してもらうと、一旦消えて再度入力画面になります。

普通に数字を入力すると、以下のように登録できます。

「鉛筆マーク」が立っているところが編集中ということになりますが、実際の更新のタイミングは、行を変えたタイミングということになります。なので、閉じたときには保存は効いていません。

Excelの場合は、bookを閉じる時にExcel全体のファイルとして保存するかを聞いてきます。一方Accessの場合は多人数で使うことを前提にしているので、「行単位」で更新が終わります。なので、ファイルを閉じる時には何も聞いてこないという違いがあります。

フィールドというのは項目名です。フィールドに対してどういう内容を入れるか(日付、文字、数値など)ということを、ここで決めていってもらいます。

一つだけ打ってみます。フィールド名を「顧客id」にしてデータ型を「数値型」にします。

「顧客管理」というテーブルがひとつあって、それに対してどういうフィールド、項目ができているかということを、以下のデザインビューの中で定義している。


弊社は、主に中小企業様向けの業務システム開発ホームページ制作パソコンサポートなど、ITに関する様々なサービスを格安で提供しております。
特に小規模な業務システム開発の分野では、主にAccess(アクセス)を利用した柔軟で効率的な開発を得意としており、関西でダントツの実績があります。

業務システム開発に関しては、以下のような内容で対応しております。
・顧客管理などの単機能なシステムは20万円~50万円が多い。
・受注から入金まで業務全体システムで100万円~350万円ぐらいが多い。
・Access(アクセス)-SQLserverで大規模システム開発は350万円~1500万円が多い。

詳細は、Access(アクセス)、Excel(エクセル)、WEBサイト製作による小規模システム開発のページをご参考ください。

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Access入門(2) Accessの起動

アクセスの起動の仕方についてご説明します。

デモンストレーションしているパソコンのOSはWindows8です。

まず「Access2016」をクリックします。

以下のように起動するので、「空のデータベース」を押します。

いきなり「作成」を押すと、以下のような名前でできてしまう。

ですので、ファイル名を打ちかえていただきます。

こちらに保存されてしまうので、

違う場所に保存したい場合は、違うところを押していただきます。

保存したい場所で「OK」を押して保存します。

そして、「作成」ボタンを押します。

そうすると、ここに名前ができ、

以下のようにできあがります。


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Access入門(1) アクセス入門講座説明

Access2016の入門講座という事で話をさせていただければと思います。

Accessになじみのない方からは、Accessは何に使うのかというふうに言われることがある。

Accessは業務システム的なもの、会社の在庫管理とか出荷の業務、顧客管理などを作るのに非常に適している。

Excelは多人数で開くことができない。Accessは多人数で使うことを前提にしているので多人数で使える。

複数のシートにまたがってデータを見たり、業務全般を見るような複雑な作業となるとExcelでは無理が出てくる。

そういう時にAccessが使えると非常に良いと思う。

今回はよくある顧客管理のシステム

以下のような顧客のデータを入力できる。

これを「フォーム」と呼び、データを追加できる。

「新しいレコード」を押すと次のデータが入力できる。

フォームで入力したものは、以下の「テーブル」というところにデータがおちる。

いわゆるExcelの表形式的な感じです。

例えば、登録日で集計したいとかの場合

以下を押していただくと

単純にその登録日で集計を行う。

結果はこのような感じで表示される。

クエリというのはデータを並べ替えたりとか集計したりとか検索したりすることができ、日本語で言うと「問い合わせ」というような意味になる。

レポートというのはいわゆる印刷で、はがき印刷のものであるとか、⑨以下のような印刷物を出す。

Excelは以下のようなひとつの表で作業を行うが、

Accessではデータの登録画面と実際にデータを蓄積する部分(テーブル)を分けることができる。

厳密にいうとテーブルにも登録はできる。

「集計」の画面では集計しているので入力はできない。

クエリの中には登録できるものもあるが、できないものもある。

レポートはExcelでいうプレビューモードのような感じ。

同じデータを見ているが、いろんな形でレポートを作ることができる。

Accessは市販の弥生会計のような業務システムを、簡単にいうと自前で作っていくというイメージで思ってもらえたらよいと思う。


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