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Accessのフィールド定義のデータ型の集計は、項目の演算結果を表示することができます。下図の例ですと、フィールド名「集計」という項目のデータ型を「集計」として、式欄で[限度額]+[貯金]と入力することで、「限度額」と「貯金」項目に入力された値の足し算を表示することができます。
それでは具体的にフィールド定義の行い方について説明したいと思います。まずは、下図の通りフィールド名「貯金」を登録して、データ型を「通貨」にします。
フィールドの登録順を変更したい場合には、行を選択して右クリックして「行の挿入」を選ぶと空白の行が一行上にできます。空白の行に新たなフィールドを登録できます。
できた行にフィールド名「集計」と入力し、データ型を「集計」にします。
すると、「式ビルダー」が立ち上がるので、「限度額」と「貯金」を選択してOKとします。
上図のデザインモードを閉じ、左側のテーブル「顧客管理」をクリックするとテーブルが開きます。実際に「限度額」を100、「貯金」を150と入力すると「集計」欄に250が出力されます。
データ編集モードで項目の表示順を変更することができます。例えば、「貯金」の欄を選択してドラッグして、挿入したい場所でドロップすることで項目の場所を入れ替えることができます。
ちなみに、編集モードで表示順を変更しましたが、テーブル「顧客管理」でマウスの右ボタンでデザインビューを選択して、デザインビューの並び順を確認すると、こちらの方の順番は変わっていません。
テーブルの項目の順番はデザインモードおよび通常のテーブルを開いた状態どちらでも自由に変更することができます。
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