Access入門講座(13) フォームの作り方

今回はAccessのフォーム(画面)の作り方について解説していきたいと思います。
下図の通りに「作成」タブを押していただいて、「フォームデザイン」を押していただきます。

すると、下図の通りにフォームが出てきます。このフォーム(画面)からどのテーブルを操作するかを設定していきます。

現在は、ここのフォーム(画面)の中で顧客管理のテーブルに対してデータを追加したり、更新したり、削除したりできるようにしたいと思います。

下図のようにプロパティシートの「レコードソース」のところで「顧客管理」を選びます。

すると、このフォームから『顧客管理』というテーブルを操作できるようになります。

次に、このフォームに対して「顧客管理」を右クリックして「デザインビュー」を選択します。

下図のようにフォーム上にテーブルの項目を並べた画面が開きます。「デザインビュー」の中で、各項目の位置をレイアウトしていきます。

それでは上図のように項目のレイアウトを行っていきましょう。下図の通りデザインタグの「既存のフィールドの追加」を選択します。これまでの操作で「プロパティシート」のレコードソースで「顧客管理」を選んでいるので、「既存のフィールドの追加」を選ぶと顧客管理のデータ項目が表示されます。(下図の右中央あたりが画面例になります。)

下図の通りフィールドリスト内で一番下に表示されている項目である「貯金」を選んで、shiftキーを押しながら一番上の項目(顧客id)をクリックすると全体が選択されます。

選んだ状態で、ドラッグ&ドロップすると、テーブルの項目がフォーム上に配置されます。

これで出来上がりです。とても簡単です。

今、「OLEオブジェクト」を大きくしたいと思うので、そのためのスペースを作ります。移動したい項目を選択して、矢印キーで動かすと、少しずつ移動します(マウスでも移動できます)。

次に、「OLEオブジェクト」を選択し、枠を広げます。

「OLEオブジェクト」項目が大きくなりました。

同じ要領で「添付ファイル」の欄を広げます。幅を広げて、スペースを作るために移動したい項目を選択し移動します。枠を大きくする作業もマウスだけで、できますのでとっても簡単です。


画面のレイアウトに満足したら、保存して終了します。

「閉じる」ボタンを押します。

「変更を保存しますか」と聞かれるので「はい」をクリックします。

「名前を付けて保存」でフォーム名(ここでは「顧客管理」)を入力しOKをクリックします。

すると、「フォーム」セクションに「顧客管理」という名前で保存されます。

ちなみに、名前を変更するには項目を選択した状態でF2キーを押すと変更できるようになります。

あるいは、名前のところで右クリックから「名前の変更」を選択し、変更することもできます。

「顧客管理」をダブルクリックすると、実際のフォーム画面が開きます。今回出来上がったフォームの形態は「単票フォーム」というものになります。フォームの形態には単票フォーム以外にも存在しますが、ここでは、説明を省略させていただきます。

ちなみに、テーブルの項目の型で「添付ファイル型」というものがあります。これはaccess2007から使えるようになりました。同じような型に「OLEオブジェクト型」というものがあります。


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