バーコードを活用した入荷検品

今回はバーコードを活用した入荷検品についてご説明させていただきます。

出荷の業務も入荷の業務も物を扱われている企業様は作業が煩雑で大変ではないかと思います。入荷業務をどのようにして効率化するかということについて検討してみたいと思います。

自社にとっての入荷というのは、別の会社にとっては出荷業務になります。そういう意味で、入荷業務においてバーコードを使おうとした場合にはどうなるかというと、出荷先のデータをもらわないといけません。具体的には、CSVのデータで送ってもらったり、という形です。

出荷をしている企業から見た出荷データ(自社にとっては入荷データ)をバーコードリーダーへ取込むことによって、リーダーで入荷商品を読み取っていきます。そうすると、「確かに出荷データに対する入荷データがありますね」ということが分かります。

出荷データとして読み取っているにもかかわらず、バーコードを読み取っていないものがあれば「商品が来ていない」という事になります。例えば、出荷データが「3」であるのに、実際の入荷数が「2」であったりすればおかしいということでチェックできます。

この作業に関しては、出荷する側の企業と連動できていなくてはいけません(先方より出荷データを送ってもらう)。コンビニエンスストアでの商品の受け入れなどは典型的な例になります。本店からデータを送ってもらい、店側で取込んでチェックするという形になります。

もし仮に出荷側の企業がデータを送ってくれない場合は効率化につながりません。そのような場合どうするかというと、ひとつには(大手の企業さんでよくありますが)QRコードを出荷伝票に付けてもらうということがあります。QRコードは日本語なら1000字ほど入れることができます。出荷伝票に書いてある商品名や品番などをQRコードの中に埋め込んであり、それを読むことで文字を読むことができます。そうすると、QRコードをリーダーで読んでパソコンに取り込むことによって出荷予定のデータを転送してもらう事と同じ効果があります。ですので、出荷データを送ることができないという企業さんの場合は、QRコードを出荷伝票に付けてもらって納品してもらうという形にすると入荷作業が楽になります。また、システムで管理しようとした場合に一番面倒なのは入力作業になりますが、QRコードを読むことで入荷の入力作業がなくなって非常に便利です。

出荷側の企業がデータもQRコードも付けてくれないという場合は、入荷業務をあまり効率化できないのですが、その場合は入荷した時点でラベルを発行して段ボールに貼るなどして棚に置くことで、出荷をするときに出荷データを使って出荷検品ができます。

逆に出荷検品をしようと思うと、出荷予定のデータができていないといけないので、出荷予定のデータができているということは在庫管理ができているということになります。つまり出荷検品をするためには、その前段階として入荷のシステム・準備が必要であり、出荷業務で効率化していくという形になると思います。


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