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データ定義の続きです。前回「Access入門(4) テーブルの項目定義とaccessをマスターするコツ」までで、「顧客管理」テーブルを作成して、その中に「顧客id」という項目（フィールド）をデータ型「数値型」で定義しました。さらに、フィールドサイズは「数値型」の中の「長整数型」というものを選択しました。
「長整数型」の場合はあくまでも型が整数なので小数点が入りません。しかし、内容によっては当然小数点を打ちたいケースがあります。その場合にはフィールドサイズを「長整数型」から「倍精度浮動小数点型」にすると、小数点を入力することができます。小数点の入力が必要な場合は、フィールドサイズを「長整数型」ではなく「単精度浮動小数点（最大有効桁数7桁）」か「倍精度浮動小数点型（最大有効桁数15桁）」を使用します。
次にフィールド名として「顧客名」を定義します。さらにデータ型を「短いテキスト」と定義します。データ型の「テキスト」というのは英数字、日本語が入力可能となります。「短いテキスト」の場合は255桁が最大文字数になります。「長いテキスト」を選択すると無制限に（厳密には1Gbまで）入力することができるようになります。
数字のみの入力である数値型に対してテキスト型は英数字、日本語が入力できるので、それなら設定は全て「テキスト型」で良いのではないかと思うかもしれません。
しかし、仮にデータ型を「短いテキスト」にしている状態で「1」「2」「10」と数字を入れた場合、あくまでもデータはテキストとして扱われます。テキストの場合の並び順は、左の文字から順に比較していきますので最初の１文字を比較して並び変わります。すると、「1」「2」「10」は「1」「10」「2」の順番に並び替えられます。このように、「テキスト」に設定した場合の並び順は、まず先頭の文字が比較されますので先頭に「1」がある「1」と「10」が「2」より先に並ぶことになります。次に2番目の文字が比較されて並ぶことになります。
同様に「11」を入力すると「1」「10」「11」「2」の順番で並ぶことになります。このように、「数値」ではなく「テキスト」を選択した場合は、データの並び順が数値型とは異なる並び方になります。
逆に伝票入力の際に前ゼロ（例としては0001番のような形です）を入れるようなケースがあります。「テキスト型」にしておくとこういったパターンの入力が可能になります。「数値型」の場合は「0005」のように入力しても「5」として認識されてしまいます。
このように、データ型によって同じ文字を入力しても異なって解釈がなされることがありますので、注意が必要です。
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