以下は当記事に関連する動画です。本動画に関連する動画はすべてニコニコチャンネルにて閲覧可能です。
https://ch.nicovideo.jp/ai-light
本講座のシリーズは以下にて閲覧可能です。
https://www.nicovideo.jp/series/231327
本文に関連する動画は以下にて閲覧可能です。
今回は、前々回にハガキウィザードにて作成したレポートの設計情報について説明をする第２回目です。今回はIIF関数について説明をします。
前回の最初の説明と繰り返しになりますが、レポートをウィザードを使って作成するのは、特定の目的の内容のものを作成するには、非常に短時間で良いものができるのでお勧めです。
しかし、ウィザードで作ったデザインを変更するには、それなりに知識が必要ですので、ざっくりウィザードでレポートを作成して、後は手動で修正するという方法は不可能ではありませんが、難易度が高いので、あまりお勧めではありません。
従って、ウィザードが自身でイメージしていたものと違う場合には、通常のレポート作成を行った方が良いかと思います。
下図の左側にあるナビゲーションウィンドウ内にある「顧客管理DM送付先」レポートが前々回に、レポートのウィザードで作成したハガキの表面のレイアウトです。
レポートの設計情報を確認するには、ナビゲーションウィンドウ内にある該当のレポートを選択し、マウスの右クリックでメニューを表示して、その中のデザインビューを選択すると下図のようにデザインビューが確認できます。
今回は、下図の上中部分にある郵便番号を表示する４つ目の項目の内容を確認します。該当する部分を選択すると、下図の通り、右側にプロパティシートが表示されます。
プロパティシート内の設定情報を確認すると次になっております。
名前欄：_Postalcode_sub4
コントロールソース欄：
=IIF(Mid([_Postalcode],4,1)=”-”, Mid([_Postalcode],5,1), Mid([_Postalcode],4,1))
IIFという部分ですが、これは「アイイフ」と読みます。この関数は、条件式になっており、
IIF(条件式,真,偽)
という形になります。内容としては、条件式に当てはまる場合は、「真」の部分を実行し、そうでない場合には「偽」の部分を実行します。
Excelでもお馴染みの関数ですので、Excelでこの関数をよくご存知の方もいらっしゃるかと思います。ExcelもAccessもマイクロソフト製であることは共通しておりますので、関数等で共通した内容のものは多く存在します。
今回の例でいうと、条件式は、
Mid([_Postalcode],4,1)=”-”
となり、真の部分は
Mid([_Postalcode],5,1)
となり、偽の部分は
Mid([_Postalcode],4,1)
となります。
Mid関数に関しては、前回に説明をしましたが「[_Postalcode]」の値の前から４文字目から１文字を取得するという関数です。
また、「[_Postalcode]」にはクエリに存在する「郵便番号」項目がセットされていました。つまり、郵便番号項目にセットされている値の４文字目が「-」という文字であるかを判別している訳です。
関数等に記載する書き方は、どのような値が入ってきても判別できるように汎用的な書き方になっていますので、それを説明するとどうしても抽象的です。このような場合には、具体的な数値を想定して検討するのがもっとも分かりやすいです。
例えば、「郵便番号」項目ですので、以下のような値が入力されていると想像されます。
550-0001
この場合、先程のMid関数で４文字目の１桁を取得すると確かに”-“が入っています。
また、条件式が成り立つ場合には、
Mid([_Postalcode],5,1)
が実行されます。これは、「郵便番号」項目の５桁目の１文字を取得するので、上記の例では”-“の次の「0」が取得される訳です。
つまり、「郵便番号」項目なので、値としては「550-0001」といった値が入力されている訳ですが、ハガキの表面にはすでに”-“が印字されており、レポート側からは”-“を印字する必要がないので、この”-“の文字を飛ばす処理を行っている訳です。
また、人によっては、「郵便番号」項目に
5500001
とすでに”-“なしで登録しているかもしれません。
この場合、条件式
Mid([_Postalcode],4,1)=”-”
はどうなるでしょうか。
Mid([_Postalcode],4,1)で４桁目の１文字を取得すると、その値は”0”となります。この場合、条件式は成り立ちませんのでIIF関数の偽の部分が実行されます。つまり、
Mid([_Postalcode],4,1)
が実行される訳です。
その結果、正しく郵便番号の４桁目が取得できる訳です。
つまり、ウイザード上では、郵便番号を使用ユーザがどのように利用するかは分かりませんが、「郵便番号」項目を作成して、その欄には「550-0001」と「-」付きで入力するか、「5500001」と「-」なしで入力するかのどちらかであろうという想定の元で、ハガキウィザードが作成されていることが分かります。
ニコニコチャンネル（月額固定で見放題）
http://ch.nicovideo.jp/ai-light
本記事に関連する動画講座を閲覧できます。一部の動画は無料でも閲覧できます。
当会では、Access・Excel・基本情報技術者・経営・経済などITと経営に関する各種動画を公開しております。
動画本数が多くなってきたため、以下にまとめサイトを作成しております。 https://t.co/3737ER3BNS #ニコニコ動画 #基本情報技術者 #Access
— アイライトIT経営研究会(アイ研)～ITと経営に関する情報を配信～相互フォローの支援をします。 (@IT01765612) June 4, 2020
YouTubeチャンネル（無料動画配信中）
https://www.youtube.com/user/ailightcom
ITと経営に関する動画を配信しております。
よろしければ、チャンネル登録をお願い致します。
無料から学べる講座
https://www.ai-light.com/itkeiei/
本記事に関連する動画講座をセット販売しております。
その他、ITと経営に関する動画もセット販売しております。
格安ホームページ制作所
https://www.ai-light.com/hp2
インターネットマーケティングに関する記事が無料で閲覧可能です。
株式会社アイライト公式HP
https://www.ai-light.com/
（Access・Excelでシステム開発会社を探されている法人様はこちら）
ITでお困りのことがございましたら、まずはご相談（コンサルティング）
https://www.ai-light.com/itconsulting.html
弊社は、主に中小企業様向けの業務システム開発、ホームページ制作、パソコンサポート、コンサルティングなど、ＩＴに関する様々なサービスを格安で提供しております。
特に小規模な業務システム開発の分野では、主にAccess（アクセス）を利用した柔軟で効率的な開発を得意としており、関西でダントツの実績があります。
業務システム開発に関しては、以下のような内容で対応しております。
・顧客管理などの単機能なシステムは20万円～50万円が多い。
・受注から入金まで業務全体システムで100万円～350万円ぐらいが多い。
・Access（アクセス）-SQLserverで大規模システム開発は350万円～1500万円が多い。
詳細は、Access（アクセス）、Excel（エクセル）、WEBサイト製作による小規模システム開発のページをご参考ください。
大阪商工会議所からの推薦を受けて、中小企業庁運営の中小企業支援事業に専門家として登録されました。
通称ミラサポ。３回まで無料でのコンサルティングが可能です。ご興味がある方はご連絡ください。
https://www.mirasapo.jp/
（近畿大学にて非常勤講師も務めたバリバリの技術屋が経営する会社）
Access（アクセス）Excel（エクセル）SQL server バーコード Webシステムを使った業務システムのシステム開発の無料相談を受付中
株式会社 アイライト 担当：内藤 響（Naito Ko）
〒550-0005 大阪市西区西本町1丁目5番9号 日清ビル 5Ｆ
(四つ橋線 本町駅 24番出口すぐ)
まずは、メール・電話でご相談ください。
TEL : (06) 6599-8890 E-mail : info@ai-light.com
お電話が混んでいる場合が多いので、つながりにくい場合は
TEL : (06) 6535-5117までお願いします。
ニコニコチャンネルhttps://t.co/Rx4aLmaVZ4
ITと経営に関する動画を配信中です。月額固定で見放題です。一部の動画は無料にて閲覧可能です。#ニコニコ動画 #MSAccess #EXCEL #基本情報技術者試験 #起業 #ビジネス #iインターネットマーケティング
— アイライトIT経営研究会 (@IT01765612) April 19, 2020
