Excel(エクセル)・Access(アクセス)の活用事例


業務システム開発

弊社が過去に行ったExcel(エクセル)・Access(アクセス)の活用事例を一部ご紹介致します。





Excel(エクセル)活用事例;1

事例 人事給与システムよりCSV形式で各スタッフの給与情報などを出力する。
Excel(エクセル)で該当データを取り込み、部門毎の人件費集計を行う。
システム概要 Excel(エクセル)で給与データ(CSV形式)を取り込み、部門毎に人件費を集計し表示。
効果 それまでスタッフ200名分全てのデータを手作業で計算、集計表を作成していたため膨大な時間がかっていたが、当システムで自動処理させることで5分程度で終了できるようになった。
Excel(エクセル)で自動処理を行うので、処理後もExcel(エクセル)の既存機能を利用してグラフ化などが簡単に行えるようになった。

Excel(エクセル)活用事例;2

事例 基幹系システムより出力された売上データを自動で取り込み、Excel(エクセル)で担当者別、エリア別、商品属性別の集計表を自動作成する。
システム概要 売上データ(CSV形式)をExcel(エクセル)に取り込み、集計表を自動作成・グラフ表示する。
効果 毎朝処理を行うことで、日々の販売データが即座に入手可能となった。
営業社員の参考資料、報告資料として活用できるようになった。
それまで各営業社員が手作業で実績報告を作成していたが、Excel(エクセル)で集計結果が自動表示できるようになり、その後もExcel(エクセル)データとして活用できるので、報告資料作成の時間が短縮できた。

Access(アクセス)活用事例;1

事例 基幹系システムから出力されたCSV形式の売上データをAccess(アクセス)で取り込み、本店報告用にデータを追加、修正して出力する。
システム概要 本店報告用に売上データ(CSV形式)を取り込み、加工・修正(各種マスタなどはAccess(アクセス)でメンテナンス)された売上データ(CSV形式)を出力。
効果 これまでは本店用の売上データをExcel(エクセル)で作成していたが、手作業のため時間がかかるとともに、データ量の増加でExcel(エクセル)だけでは処理し切れなくなってきていた。
Access(アクセス)処理に変えることで大部分の手作業が自動化され、レスポンス時間も大幅に改善された。

Access(アクセス)活用事例;2

事例 発注書出力・管理システムをAccess(アクセス)で構築。
システム概要 部門で使用する業務システムをAccess(アクセス)で構築。
(発注情報の入力、照会、印刷など)
効果 開発費が概ね50万円程度なので気軽に構築できた。
Access(アクセス)なので専用サーバーが不要。
帳票出力はExcel(エクセル)を活用するので、細かいレイアウトも作成可能。
以前は紙ベースの管理で欲しい時に欲しいデータが出なかったが、当システムですぐにデータを出力できるようになった。
Access(アクセス)単体での開発は安価で、部門内で使用する小さなシステムでも十分に費用対効果あり。

Access(アクセス)活用事例;3

事例 テレアポ管理システムをAccess(アクセス) + SQL Serverで構築。
システム概要 見込み客データ(CSV形式)をAccess(アクセス)に取り込む。取り込みデータを加工・修正。(テレアポ結果入力画面、テレアポ履歴照会画面など)データをAccess(アクセス) + SQL Serverにて管理。
効果 テレアポ管理システムの使用で、電話本数が20%アップ。
Access(アクセス) + SQL Serverで、50万件程度までのデータが処理可能になった。しかも安価で開発可能。

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